Dacă ai o firmă și ești supus obligației de înregistrare în registrul comerţului, anul acesta trebuie să mai depui o declarație – cea privind beneficiarul real al persoanelor juridice. Trebuie înregistrată nu mai târziu de 1 noiembrie 2020! Dacă nu te conformezi, riști amenzi între 5.000 și 10.000 de lei.
Această nouă obligație este o urmare a intrării în vigoare a Legii pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului (Legea 129/2019).

Cum depui declarația privind beneficiarul real al firmelor
- Declarația privind beneficiarul real al persoanelor juriduce se depune, prin reprezentantului legal, la oficiul registrului comerţului unde este înmatriculată societatea . Aceasta pentru că Registrul beneficiarilor reali este ținut de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului.
- Cererile de înregistrare se pot depune la ghișeu, online sau prin corespondență, cu confirmare de primire. Dacă trimiți în format electronic, trebuie să aibă semnătura electronică extinsă.
- În cazul cererilor depuse online sau prin corespondență, se vor anexa declarațiile privind beneficiarii reali, în formă autentică.
Când trebuie să depui declarația privind beneficiarul real al firmelor
Anul acesta, pentru că legea tocmai a intrat în vigoare, persoanele juridice înmatriculate până la data întrării în vigoare a legii( 21.07.2019) vor depune o singură declarație, după aprobarea situaţiilor financiare anuale, dar nu mai târziu de 1 noiembrie 2020, conform ultimelor modificări generate de pandemia cu noul coronavirus.
În rest, există trei posibilități, după caz:
- anual
în termen de 15 zile de la aprobarea situaţiilor financiare anuale
în termen de 15 zile de la data la care a intervenit o modificare privind datele de identificare ale beneficiarului real
- la înmatriculare
printre celelalte înscrisuri solicitate de lege, la înmatriculare, vei depune și declarația privind beneficiarul real
Cine nu depune declarația privind beneficiarul real al firmelor
Conform legii, nu depun această declarație:
- regiile autonome,
- companiile şi societăţilor naţionale,
- societăţile deţinute integral sau majoritar de stat
Ce riști dacă nu depui declarația privind beneficiarul real al firmelor
Dacă administratorul societății nu a depus declarația în termenul legal, Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi unităţilor sale teritoriale sau Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor, prin agenţi constatatori proprii pot constata că ai săvârșit o contravenție și te pot sancţiona cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.
Mai mult, dacă în termen de 30 de zile de la data aplicării sancţiunii contravenţionale reprezentantul legal al societății tot nu a depus declaraţia privind datele de identificare ale beneficiarului real, tribunalul specializat va putea pronunţa dizolvarea societăţii . Aceasta cu mențiunea că dizolvarea poate fi înlăturată înainte de a se pune concluzii în fond.
Un model al declarației privind beneficiarul real al persoanelor juridice poate fi descărcat de aici
Acest articol a fost up-datat în data de 21.03.2020 și în data de 1.07.2020
Leave a Reply
Want to join the discussion?Feel free to contribute!